Должностная инструкция работника загс скачать

Приложение. Должностная инструкция архивариуса отдела ЗАГС администрации Инсарского муниципального района.

Должность архивариуса отдела ЗАГС администрации Инсарского муниципального района относится к категории технических исполнителей. Архивариус руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" другими федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, а также Конституцией Республики Мордовия, другими нормативно-правовыми актами Республики Мордовия, нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, и другими руководящими документами по ведению архивного дела, Единой государственной системой делопроизводства, указаниями начальника отдела ЗАГС и настоящей должностной инструкцией. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности главой администрации муниципального района. II. Квалификационные требования. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Архивариус должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; инструкцию по делопроизводству.

III. Должностные обязанности. Архивариус отдела ЗАГС администрации Инсарского муниципального района обязан: 1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Федеральные конституционные законы, Конституцию Республики Мордовия, Федеральные законы и законы Республики Мордовия и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Республики Мордовия; 2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией; 3) исполнять поручения начальника отдела ЗАГС; 4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать установленный в отделе ЗАГС служебный распорядок; 6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей; 7) проводить работу по формированию и пополнению электронной базы данных актовых записей; (сведения, ставшие известными работнику, в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные, и в ходе работы с книгами актовых записей, являются информацией, доступ к которой ограничен и разглашению не подлежат. При обработке персональных данных должна быть обеспечена защита прав и свобод человека и гражданина (защита прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну) в соответствии с требованиями Федерального закона N 152-ФЗ "О персональных данных". При обработке персональных данных необходимо соблюдать требования в соответствии с федеральным законодательством, для исполнения федеральных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния); 8) уметь пользоваться вычислительной (ПЭВМ) и оргтехникой на уровне "уверенного пользователя"- оператора.

9) знать законодательство, регламентирующее государственную регистрацию актов гражданского состояния; 10) уметь работать с архивом отдела ЗАГС (обеспечивать его сохранность, систематизацию, реставрацию, своевременный переплет); 11) следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; 12) уметь работать с записями актов гражданского состояния и в соответствии с порядком, определенным соответствующим законом вносить в них исправления и изменения; 13) систематически информировать начальника отдела ЗАГС о ходе проведения работ, извещать обо всех случаях задержки выполнения работ и предлагать мероприятия по их дальнейшему выполнению; 14) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей. IV.

Права архивариуса. Архивариус имеет право на: 1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; 2) ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности; 3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска; 4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым договором; 5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела ЗАГС;

6) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело; 7) профессиональную переподготовку, повышение квалификации. V. Ответственность архивариуса. Архивариус несет персональную ответственность: 1) за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно! Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.